Gooi alles aan de kant

Laat plezier en kwaliteit je agenda bepalen

Werk, kinderen, partner, vrienden, persoonlijke ontwikkeling en sociale verplichtingen. Het is voor jou allemaal even belangrijk en je voelt je voor alles even verantwoordelijk. Logisch dat je dan tijd te kort komt. Hoe stel je prioriteiten als er zo veel op je bordje ligt?

Als je in een levensfase verkeert waarin er veel van je gevraagd wordt op veel verschillende vlakken, kun je het gevoel krijgen geleefd te worden. Dat kan leiden tot stress en zelfs tot een burn-out. Grenzen stellen is dan cruciaal. En grenzen stel je door heel bewust te kiezen. Best lastig. Maar je kunt daar vrij eenvoudig een praktisch begin mee maken.

Schema van activiteiten

Maak eens op een groot vel een schema of mindmap van alle gebieden waar jij tijd en aandacht aan kwijt bent: werk, kinderen, partner, huishouden, familie, vrienden, sociale omgeving, slaap, uitgaan, sport, scholing en zo voort. Vervolgens vul je per gebied in wat je daarvoor allemaal doet en hoeveel tijd je daaraan kwijt bent. Wees zo volledig mogelijk. Geef dan eens per activiteit met een getal aan # hoe belangrijk je die vindt, # hoeveel plezier je eraan beleeft en # in welke mate daar jouw persoonlijke talenten tot hun recht komen. En dan is het tijd voor eerlijkheid. Hoeveel tijd en energie besteed je aan zaken waaraan je geen plezier beleeft en waar je amper van toegevoegde waarde bent?

Kwaliteiten en prioriteiten

Vaak zie ik dat mensen – met name hoger opgeleiden – hun prioriteiten niet koppelen aan hun kwaliteiten. Gevolg is dat ze veel tijd kwijt zijn aan taken waar ze minder goed in zijn. Of dat ze te veel tijd besteden aan mensen met wie ze niet echt veel hebben. Bij het stellen van prioriteiten zou het uitgangspunt moeten zijn: wat vind ik echt belangrijk en hoe kan ik mijn talenten en gaven optimaal benutten? Zo kun je kiezen om te doen waar je blij van wordt en waar je goed in bent. En niet wat anderen belangrijk vinden.

Begrens jezelf

Iets anders is dat we de neiging hebben direct te reageren als er een beroep op ons gedaan wordt. De grenzen tussen je taken vervagen dan. Bepaal daarom vooraf welke uren je besteedt aan welke taken. En bewaak die keuzes, dus parkeer alles wat er tussendoor op je afkomt tot het moment dat het daar de tijd voor is. Je kunt best taken afwisselen zolang je maar bewust kiest wanneer je wat doet. En belangrijk: maak in je indeling ook tijd vrij voor ontspanning, vrije dagen en gerichte aandacht voor je partner.

Aan de slag

Voor het maken en bestuderen van de mindmap, mag je gerust de tijd nemen. Hang het vel op een zichtbare plek, zodat je er regelmatig over na kunt denken. En bespreek eens met je vrienden hoe zij omgaan met prioriteiten. Wil je een beter inzicht in wat voor jou echt belangrijk is? Lees dan mijn blog over hoe onbewuste aannames en overtuigingen je kunnen dwarszitten. Of neem contact met mij op om te bespreken of je iets kunt hebben aan coaching.